Valg af eDiscovery-løsning: Navigere i labyrinten af beslutninger

Når det kommer til at vælge en eDiscovery-platform, kan antallet af valg føles overvældende.

Fx skal du gå med SaaS, Private Cloud eller on-premise? Er datasuverænitet en prioritet, der kræver lagring inden for EU eller en bestemt geozone, eller har du brug for fleksibilitet til at hoste datasæt på forskellige lokationer? Beslutningerne handler ikke kun om teknologi; De afspejler forretningsbehov, lovkrav og brugerpræferencer.

Overvejelser i forbindelse med valg af platform

• Brugervenlighed vs. avancerede funktioner: Værdsætter brugerne høj brugervenlighed til hverdagsopgaver, eller foretrækker de løsninger, der tilbyder avancerede, specialiserede funktioner? Valget mellem intuitive browserbaserede værktøjer og skrivebordsløsninger afhænger af dit teams tekniske færdigheder og arbejdsgange.
• Placering af teknisk personale og supportpersonale: En anden ofte overset faktor er nationaliteten og placeringen af platformens tekniske personale og tjenesteudbydere. Uanset om du vælger en platform, der er udviklet lokalt eller fra en global udbyder, kan dette påvirke alt fra overholdelse af love om dataopbevaring til svartider og supportkvalitet.
• End-to-end-kontrol vs. administrerede tjenester: Nogle organisationer foretrækker at håndtere alle aspekter af processen internt – indhentning af data, administration af arbejdsområder, processering, kvalitetskontrol, analyser, review og produktion. Andre kan have brug for hjælp til specifikke faser. At vide, hvor du har brug for støtte, og hvor du ikke har brug for, er nøglen til at træffe den rigtige  beslutning.

Udvælgelse og kompleksitet: 170+ kriterier at overveje

Med så mange variabler i spil kræver det en struktureret tilgang at vælge den rigtige eDiscovery-platform. Hos DataExpert har vi samlet en tjekliste med 170 kriterier på tværs af funktionalitet, overholdelse, skalerbarhed og brugeroplevelse for at hjælpe organisationer med at træffe informerede beslutninger.

Hvis du er interesseret i at modtage et eksemplar af tjeklisten, er du velkommen til at kontakte jacob@dataexpert.dk 📨

Processen med at vælge en løsning kan virke skræmmende og tidskrævende, men med de rigtige kriterier på plads er det muligt at finde en platform, der stemmer overens med både dine tekniske krav og dine strategiske mål. Nøglen er at balancere fleksibilitet, kontrol og brugervenlighed, samtidig med at du overholder de stadigt skiftende databeskyttelsesregler.